Новомосковська об’єднана ДПІ інформує

Використання РРО: Х- і Z-звіти денний X-звіт. Статтею 2 Закону про РРО визначено, що денний звіт — це документ установленої форми, надрукований РРО, який містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених з його застосуванням.

Згідно з п. З розділу І Порядку застосування РРО та п. 2 Вимог № 199 Х-звіт — це денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам’яті.

Чек Х-звіту відповідно до п. 14 Вимог № 199 має містити такі загальні реквізити:

• назву та адресу господарської одиниці;
• індивідуальний податковий номер платника, перед яким друкуються великі літери «ПН»;
• фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери «ФН»;
• заводський номер реєстратора;
• логотип виробника.

Пунктом 15 зазначених Вимог передбачено, що чек Х-звіту має додатково містити такі дані (всі підсумки та суми обчислюються з початку зміни до моменту формування Х-звіту):

• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ окремо;
• літерні позначення та відповідні ставки ПДВ у відсотках;
• суми ПДВ за кожною ставкою;
• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), продаж (надання) яких не підлягає оподаткуванню ПДВ;
• загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) з розбивкою за формами оплати;
• підсумок розрахункових операцій та суми ПДВ відповідно до абзаців другого, четвертого, п’ятого та шостого цього пункту за сумами коштів, виданих покупцям (споживачам послуг), якщо такий підсумок не дорівнює нулю;
• суми готівки за операціями «службового внесення» та «службової видачі»;
• дату й час друкування чека Х-звіту.

У разі призначення реєстратора для роботи з кількома валютами чек Х-звіту має додатково містити підсумки розрахункових операцій щодо кожної валюти окремо.

ФІСКАЛЬНИЙ Z-3ВІТ

Згідно зі ст. 2 Закону про РРО фіскальний звітний чек — це документ встановленої форми, надрукований РРО, що містить дані денного звіту, під час друкування якого інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій вноситься до фіскальної пам’яті.

Z-звіт — це денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті та занесенням її до фіскальної пам’яті реєстратора (п. 2 Вимог № 199).

Як уже зазначалось у п. 14 Вимог № 199, чек Z-звіту має містити такі загальні реквізити:

• назву тa адресу господарської одиниці;
• індивідуальний податковий номер платника, перед яким друкуються великі літери «ПН»;
• фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери «ФН»;
• заводський номер реєстратора;
• логoтип виробника.

Відповідно до п. 17 зазначених Вимог чек Z-звіту — фіскальний звітний чек, який має додатково містити такі дані (всі підсумки та суми обчислюються за зміну):

• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ окремо;
• літерні позначення та відповідні ставки ПДВ у відсотках, а також дати їх останнього внесення (якщо таке внесення проводилося у день друкування даного фіскального звітного чека);
• суми ПДВ за кожною ставкою;
• підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), продаж яких не підлягає оподаткуванню ПДВ;
• загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) з розбивкою за формами оплати;
• підсумок розрахункових операцій та суми ПДВ відповідно до абзаців другого, четвертого, п’ятого та шостого цього пункту за сумами коштів, виданих покупцям (споживачам послуг), якщо такий підсумок не дорівнює нулю;
• суми готівки за операціями «службове внесення» та «службова видача»;
• кількість касових чеків (квитанцій), виданих за зміну, окремо за реалізованими товарами (наданими послугами) та виданими коштами;
• номер, дату й час друкування фіскального звітного чека;
• повідомлення про обнулення регістрів денних підсумків оперативної пам’яті та дійсність фіскального звітного чека.

У разі призначення реєстратора для роботи з кількома валютами чек Z-звіту має додатково містити підсумки розрахункових операцій щодо кожної валюти окремо.

Вимоги щодо роздрукування на РРО фіскальних звітних чеків визначено п. 9 ст. З Закону про РРО, а саме суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов’язані щоденно друкувати на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки (Z-звіти) у разі здійснення розрахункових операцій.

Таким чином, Z-звіт необхідно роздруковувати на РРО щодня за ті дні, коли здійснювалися розрахункові операції.

Роздруковані фіскальні звітні чеки зберігаються у книгах обліку розрахункових операцій (далі — КОРО) відповідно до вимог п. 6 глави 4 розділу II Порядку КОРО.

Слід також пам’ятати, що згідно з п. 2.6 Положення № 637 уся готівка, що надходить до кас, має своєчасно (у день одержання готівкових коштів) та в повній сумі оприбутковуватися. У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням РРО або використанням розрахункових книжок (далі — РК) оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у КОРО на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК).

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА НЕПОДАННЯ Z-ЗВІТУ НА РРО

Пунктом 9 ст. 17 Закону про РРО передбачено, що в разі неподання до контролюючих органів звітності, пов’язаної із застосуванням РРО, РК та копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків з РРО дротовими або бездротовими каналами зв’язку, в разі обов’язковості її подання до суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції за товари (послуги), застосовуються фінансові санкції у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн.).

Передбачено також адміністративну відповідальність.

Так, відповідно до ст. 155ˡ КпАП порушення встановленого Законом про РРО порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг тягне за собою накладення штрафу на осіб, які здійснюють розрахункові операції, від 2 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 — 85 грн.) і на посадових осіб — від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 — 170 грн.).

Вищезазначені дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за такі самі порушення, тягнуть за собою накладення штрафу на осіб, які здійснюють розрахункові операції, від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 — 170 грн.) і на посадових осіб — від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 — 340 грн.).

Отже, неподання Z-звітів на РРО тягне за собою накладення штрафу згідно з вимогами Закону про РРО та КпАП.

Пропонуємо розглянути відповіді на запитання, які найчастіше надходять від платників податків.

ЦІЛОДОБОВИЙ РЕЖИМ РОБОТИ

Суб’єкт господарювання (ресторан) працює цілодобово (робоча зміна триває з 12 год 00 хв до 00 год 30 хв). Який порядок друкування Z-звіту при такому режимі роботи?

Згідно з п. 9 ст. З Закону про РРО суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов’язані щоденно друкувати на РРО (за виключенням автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій.

Зазначена норма враховує особливості роботи РРО, які мають забезпечувати друкування таких звітів за кожний робочий день.

Зміна — це період роботи реєстратора від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту.

У примітках до формату і розрядності даних, що зберігаються у фіскальній пам’яті (додаток до Вимог № 199), наведено таке уточнення: максимальна тривалість зміни РРО не має перевищувати 24 год.

У зазначеному випадку слід розрізняти тривалість зміни роботи РРО та тривалість зміни роботи персоналу суб’єкта господарювання.

Відповідно до п. 7 Вимог № 199 усі режими роботи реєстратора, крім тих, що забезпечують усунення причин блокування, мають блокуватися, зокрема, у разі перевищення максимальної тривалості зміни.

Отже, у разі якщо суб’єкт господарювання (ресторан) працює цілодобово і робоча зміна закінчується наступного календарного дня о 00 год ЗО хв, то Z-звіт має роздруковуватися кожного дня після закінчення робочої зміни, тобто після 00 год ЗО хв, але не пізніше 24 год, які минули від реєстрації першої розрахункової операції після виконання попереднього Z-звіту.

Слід також зауважити, що згідно з п. 2.6 Положення N° 637 уся готівка, що надходить до кас, має своєчасно (у день одержання готівкових коштів) та в повній сумі оприбутковуватися. Оприбуткуванням готівки в касах підприємств, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги відповідно до вимог глави 4 зазначеного Положення, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням РРО або використанням РК оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у КОРО на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК).

Таким чином, у разі якщо суб’єкт господарювання (ресторан) працює цілодобово (робоча зміна розпочинається одного календарного дня о 12 год 00 хв, а закінчується наступного календарного дня о 00 год ЗО хв), оприбуткування готівки здійснюється шляхом вчинення запису у КОРО на підставі фіскальних звітних чеків РРО. При цьому дата оприбуткування готівки у КОРО має відповідати даті роздрукування фіскальних звітних чеків РРО (Z-звіт має роздруковуватися після завершення робочої зміни о 00 год ЗО хв).

ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО КІЛЬКОСТІ РОЗДРУКУВАННЯ Z-ЗВІТІВ

Чи є обмеження щодо кількості роздрукування Z-звітів протягом робочого дня (зміни)?

Пунктом 9 ст. З Закону про РРО передбачено, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов’язані щодня друкувати на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій.

Відповідно до п. 8 глави 4 розділу II Порядку КОРО у разі роздрукування на РРО протягом робочого дня кількох фіскальних звітних чеків усі вони підклеюються у відповідній КОРО, записи в розділі 2 КОРО здійснюються за кожним фіскальним звітним чеком окремо.

Отже, обмежень щодо кількості роздрукування Z-звітів протягом робочого дня (зміни) немає.

РОЗДРУКУВАННЯ Z-ЗВІТУ НА РЕЗЕРВНОМУ РРО

У суб’єкта господарювання зламався РРО. На період його ремонту підприємець вирішив використовувати резервний РРО. Чи потрібно щодня роздруковувати Z-звіт на резервному РРО у разі якщо він не використовувався протягом робочого дня (зміни)?

Статтею 5 Закону про РРО встановлено, що на період виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту або у разі тимчасового, не більше семи робочих днів, відключення електроенергії проведення розрахункових операцій здійснюється з використанням КОРО та РК або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного РРО. Тобто резервний РРО використовується виключно в період виходу з ладу основного РРО або у разі закінчення його строку служби.

Отже, чинним законодавством не передбачено необхідності щодня роздруковувати Z-звіт на резервному РРО у разі його невикористання протягом робочого дня (зміни).

РОЗДРУКУВАННЯ Z-ЗВІТУ НАПРИКІНЦІ РОБОЧОЕО ДНЯ

Суб’єкт господарювання протягом робочого дня не здійснював розрахункових операцій, окрім операцій «службове внесення» та «службова видача». Чи потрібно такому підприємцю наприкінці робочого дня роздруковувати Z-звіт?

Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов’язані щодня друкувати на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій (п. 9 ст. З Закону про РРО).

Згідно з п. 6 розділу III Порядку застосування РРО внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків мають реєструватися через РРО з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо таке внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій. Крім того, операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту.

Таким чином, у разі якщо суб’єкт господарювання протягом робочого дня не здійснював розрахункових операцій, окрім операцій «службове внесення» та «службова видача», роздруковувати наприкінці робочого дня Z-звіт йому не потрібно.