Роз’яснення Пенсійного фонду: терміни ідентифікації та нові правила виплат

Роз’яснення від Пенсійного фонду України: інформативно та корисно. Шановні читачі, маємо надію, що теми, які ми обговорили з очільником Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області Юрієм Козаком, будуть для вас не тільки інформативними, а й корисними.

ІДЕНТИФІКАЦІЯ

Що таке ідентифікація? Навіщо вона у Пенсійному фонді? Хто має її проходити та в які терміни? А якщо не пройти ідентифікацію – виплати відмінять?

Пенсійний фонд України має обов’язково проводити процедуру  ідентифікації пенсіонерів, страхових виплат, а із цього року й отримувачів державних соціальних допомог – тобто перевірити, що гроші отримує саме та  людина, якій вони були призначені. Ця міжнародна практика дає змогу запобігти шахрайству та актуалізувати дані про отримувачів.

Кінцевий термін проходження ідентифікації неоднаковий для усіх. Стосовно пенсіонерів – для такої категорії громадян ідентифікація не є чимось новим. Кінцевий термін для них –  31 грудня 2025 року. Одразу зауважу, що процедура стосується не всіх, а переважно пенсіонерів, які проживають на тимчасово окупованих територіях (ТОТ) або за кордоном, та тих, хто не мав

жодного руху коштів за рахунком упродовж року. До речі, під рухом коштів  розуміємо зняття готівки із банківської картки.

Щодо отримувачів державних соціальних допомог – кінцевий термін проходження ідентифікації –  1 листопада 2025 року. Це стосується тієї категорії одержувачів, які на початок повномасштабного вторгнення рф, тобто до 2022 року, перебували на обліку в органах Соціального захисту населення, розташованих на тимчасово окупованих територіях або територіях активних бойових дій, та після 24 лютого 2022 року не зверталися із заявами про продовження виплати на інших територіях. Зокрема, й особи з інвалідністю, з інвалідністю з дитинства, та ті, котрі не мають права на пенсію.

Пройти ідентифікацію можна:

– особисто в будь-якому  сервісному центрі Пенсійного фонду України (незалежно від місця реєстрації);

– через електронну ідентифікацію із” Дія.Підписом” в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України;

  – за допомогою відеоконференцзв’язку.

Іще один важливий момент: якщо людина перебуває за кордоном, то вона може через закордонну дипломатичну установу України отримати документ, який посвідчує факт, що особа є живою. Потім написати заяву в довільній формі про продовження виплат і разом із зазначеним документом надіслати поштою до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем реєстрації.

Якщо ж пенсіонер або отримувач страхової та соціальної виплати не пройде ідентифікацію до вказаних термінів, то нарахування пенсії, страхової виплати або соціальної допомоги призупинять. Акцентую: не скасують, а призупинять, це важливо. Поновити виплати можна буде тільки після підтвердження особи.

ДОБРОВІЛЬНА СПЛАТА ЄСВ

Коли людині не вистачає страхового стажу для призначення пенсії, передбачено такий варіант як добровільна сплата єдиного соціального внеску.

Але існують різні періоди: минулий і поточний. Чи є різниця у сплаті?

Так, є . Якщо ви бажаєте доплатити за минулий період, то це зробити можна лише в органах податкової служби. Сума, яку треба сплатити, розраховується Пенсійним фондом, але із застосуванням коефіцієнта 2.

Наприклад: у 2025 році мінімальний внесок складає 22% мінімальної зарплати, це 1760 грн (8000 грн х 22% = 1760). Застосовуємо коефіцієнт 2: 1760 х 2 = 3520 грн – це вартість одного місяця за минулий період, якщо сплачуватимите цьогоріч.

Якщо  йдеться про поточний період (наприклад, платите у жовтні за жовтень, у листопаді за листопад), то сума буде без застосування коефіцієнта – 1760 грн. Зверніть увагу, якщо ви бажаєте, щоб зарахувався цілий місяць до страхового стажу, то сплатити треба саме таку мінімальну суму.

Якщо ж немає такої мети, а є бажання збільшити вже сплачений за вас роботодавцем внесок, що згодом вплине на розмір пенсії в бік збільшення, то суму обираєте за бажанням.

За поточний період можна cплатити через вебпортал Пенсійного фонду України: https://portal.pfu.gov.ua/ у розділі “Добровільна сплата страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (Договір приєднання)”.

Різниця між правилами сплати страхових внескиів за минулий і поточний період суттєва. Будьте уважні під час вибору.

ЕЛЕКТРОННІ ТРУДОВІ

За понад 4 роки, що вже тривають для переведення паперової трудової книжки в електронну, все одно виникають питання: хто має подати сканкопії трудових; чи є вимоги до сканкопій; куди подати; чи є кінцевий термін подання; що буде, якщо хтось ( через  будь-які причини) не зробить цього?

Нагадаю, що, починаючи із 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки (ЕТК) – це цифровий аналог паперової трудової книжки.

Із власного досвіду роботи із цифровим аналогом можу стверджувати, що у запровадження ЕТК є великі плюси: спрощено облік трудової діяльності працівників, зменшено паперовий документообіг.

Відомості з електронної трудової книжки вносяться до персональної облікової картки застрахованої особи реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, і це дає змогу в будь-який момент мати інформацію про розмір набутого страхового стажу та автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

А ще, зважаючи на реалії сьогодення, в яких живуть громадяни України, ми запобігли втраті чи пошкодженню документів тим, хто покидав свої домівки, не маючи змоги взяти документи, але до початку повномасштабної війни їхні паперові трудові були переведені в електронний вигляд.

Ми вдячні кожному роботодавцю, хто попіклувався про найманих працівників і зробили процедуру оцифрування даних їхньої трудової діяльності, бо люди не втратили права на призначення пенсії.

До речі, скановану копію трудової книжки можуть подавати не лише роботодавці (страхувальники), а й самі працівники (застраховані особи), і навіть ті, хто зараз не працює, але трудову досі не оцифрував.

На що треба звернути увагу перед скануванням трудової книжки:

– звірити паспортні дані (прізвище, ім’я, по батькові працівника та дату народження);

– перевірити наявність підпису власника трудової книжки, підпису особи, відповідальної за видачу трудової книжки, печатки установи, де вперше заповнювалась трудова книжка;

– перевірити записи про зміни прізвища, імені чи по батькові;

– перевірити записи у розділі “Відомості про роботу”(переведення на іншу посаду, присвоєння нового розряду чи рангу тощо).

Є певні вимоги і до сканкопій. Скановані копії повинні бути кольоровими, містити повне зображення всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, зображення повинні бути чіткі, читабельні та відображати всі реквізити.

Щоб завантажити відскановану трудову книжку через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). І обов’язково надати згоду на обробку персональних даних.

Подати електронну трудову книжку (ЕТК) потрібно до 10 червня 2026 року.

Це означає, що скановані копії паперових трудових книжок мають бути передані до Пенсійного фонду України (ПФУ) до цієї дати для їх оцифрування.

Раджу усім, хто досі це відкладає, не зволікати і обов’язково через вебпортал електронних послуг передати відомості про трудову діяльність до Пенсійного фонду України.

Щодо втрати страхового стажу, якщо трудова неоцифрована, то відповідь така: ні, страховий стаж не буде втрачено, оскільки стаж до 2004 року можна підтвердити паперовими документами, а стаж після 2004 року враховується автоматично із реєстру застрахованих осіб.

Але знову нагадаю, що ми живемо у воєнний час, тож запобігти втраті документів звичайно краще, ніж їх відновлювати.