Как автоматизировать учет материалов и товаров для салонов красоты

В процессе работы салона красоты используются дорогостоящие расходные материалы, стоимость которых непосредственно зависит от курса валюты. Логично, что расходы на эти товары растут из месяца в месяц. Решая вопрос оптимизации расходов, можно выбрать один из нескольких вариантов: постоянно повышать стоимость услуг или организовать строгий учет материалов. Система автоматизации Beauty Pro позволяет снизить уровень расходов на материалы от 10%.

Классификация материалов

Первым шагом к оптимизации расходов станет классификация всех материалов, используемых в салоне:

1. Основные материалы – это расходники, которые используются в соответствии с количеством оказанных услуг. В процессе работы косметолога это будут крема, маски, у массажиста – масла, составы для обертывания. Учет таких материалов базируется на нормах, заявленных производителем. Для всех процедур, указанных в прайс-листе, создаются протоколы. В них расписываются нормы материалов в порядке их нанесения. Когда требуется индивидуальный подбор, например, в процессе окрашивания волос, мастер передает администратору реальный расход, который последний заносит в базу.
2. Вспомогательные материалы, расход которых не пропорционален стоимости услуг. Это могут быть одноразовые шапочки, перчатки, простыни, шприцы, ватные тампоны, прочее. Такие материалы подлежат списанию после оказания услуг.
3. Инвентарь – малоценные инструменты, которые быстро изнашиваются. Это могут быть пилки, фрезы, кисти емкости. Они списываются, когда приходят в негодность, иногда при выдаче мастеру.

Использование автоматизации поможет систематизировать учет всех видов материалов, избавиться от многочисленных тетрадей, легко отслеживать изменение цен.

Документооборот

Приходы материалов, необходимых для работы салона красоты, зачастую фиксируются в тетрадях, складских книгах. Приобретая систему автоматизации, руководитель избавляет себя или администратора от бесконечной рутинной работы, а также исключает вероятность ошибок по невнимательности, хищений. Используя Beauty Pro, пользователь получает возможность:

• планировать закупки;
• приобретать материалы в разных валютах;
• вести учет товаров, принятых под реализацию;
• формировать, продавать наборы (подарочные, акционные комплекты);
• осуществлять работу с несколькими складами;
• назначать материально ответственных за сохранность товаров;
• производить учет дорогостоящих основных средств, используемых в процессе работы;
• использовать систему учета работы в баре (состав, компоненты блюд).

Списание материалов, отчеты

Зачастую в салонах осуществляется приход материалов, списание, а расход в процессе работы учитывается слабо или не учитывается совсем. При помощи автоматизированной системы легко усилить блок контроля, который должен осуществляться ежедневно. Это позволит оперативно снизить затраты на закупку материалов, уменьшить себестоимость услуг.

Формирование отчетов осуществляется в соответствии со спецификой конкретного салона. Однако наиболее востребованными остаются “Ведомость по складу”, “Остатки материалов”. Эти отчеты позволяют оперативно составить заявку, имея под рукой количество продукции, а также перечень позиций с нулевыми остатками. Используя Beauty Pro https://beautyprosoftware.com/  для контроля над движением материалов, пользователь получает:

• удобный каталог, в котором содержится перечень складов, наименование материалов, брендов;
• возможность приходовать, возвращать, списывать материалы, передавать их в другой склад;
• удобные фильтры для работы с накладными;
• возможность формирования реестра поставщиков с историей сотрудничества.

Вывод

Автоматизация учета материалов и товаров для салона красоты оказывает прямое влияние на рентабельность предприятия. Имея достоверную, точную, реальную информацию о движении расходных материалов легко оценить рентабельность салона, откорректировать стоимость услуг, сформировать успешную стратегию развития. Наличие бесплатного пробного периода, а также нескольких тарифов Beauty Pro, обеспечит возможность оплачивать только те функции, которые необходимы для конкретного салона.